Coworking

Nos 7 outils collaboratifs en ligne préférés

7/11/2018

L'essor du télétravail (qui fera l'objet d'un prochain article) est un facteur clé de la croissance du coworking. De nombreux outils permettent aujourd'hui de faciliter le travail à distance. Dans cet article, je vais vous présenter brièvement divers outils collaboratifs utilisables directement sur le web et gratuits - certains totalement, d’autres avec moins de fonctionnalités qu’une version payante! 



Slack

Slack permet de centraliser l’ensemble des communications de vos équipes en un seul lieu, consultable de partout, sur ordinateur, tablette ou mobile. Vous pouvez également utiliser leur moteur de recherche pour tout retrouver en un instant.

Les conversations sont également classées par thème (les "channels") et peuvent être publique ou privées. Un grand classique.


Padlet

Padlet c’est un panneau d’affichage collaboratif en ligne qui permet d’y afficher ce que l’on veut. Simple d’utilisation et rendu de qualité ! Vous disposez d’une URL unique sur laquelle vous allez pouvoir déposer des notes, des liens, des images, des sons, des vidéos, des fichiers Word ou Excel, des PDF… la liste est longue !


Airtable

AirTable permet de créer très facilement à partir de modèles existants des bases de données prêtes à l’emploi. Il se prend en main facilement et offre une vraie fonction de travail en équipe pour créer, alimenter, gérer, commenter une base de données à plusieurs, d’où vous voulez.


Trello

Trello est un outil de gestion de projet et de 'to do list', simple d’utilisation. Il offre la possibilité de mettre en place et de gérer des projets en équipe sous la forme de tableaux rassemblant des listes de cartes déplaçables. Il est possible d’y inviter autant de personnes que vous voulez à rejoindre votre tableau.


WeTransfer

WeTransfer permet de transférer en toute sécurité de gros fichiers vers un ou plusieurs destinataires. Les destinataires sont ensuite notifiés du/des fichiers à récupérer en cliquant sur un simple lien. L’expéditeur reçoit ensuite une notification lorsque ses fichiers sont récupérés par le destinataire.


Hypothesis

Hypothesis est un outil collaboratif qui permet d’annoter une page web ou d’annoter un pdf très facilement seul ou en équipe. L’outil installe une sorte de calque sur la page web que vous êtes en train de visiter. Une sorte de brouillon sur lequel vous allez pouvoir surligner des passages du texte ou insérer des commentaires.


My Circle TV

MyCircleTV permet de mettre en place des projections publiques ou privées dans lesquelles vous pouvez inviter vos collaborateurs. Il est également possible d’échanger avec les autres spectateurs en direct.


Voilà, vous êtes prêts pour quitter votre bureau et travailler où vous voulez :)


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